Redacción de la memoria de un proyecto estándar

Contenidos

1. Título descriptivo del proyecto
2. Palabras clave
3. Introducción
4. Antecedentes, circunstancias
5. Planteamiento o formulación del Problema
6. Objetivos
7. Justificación
8. Limitaciones
9. Hipótesis de trabajo
10. Resultados esperados

1-.Título descriptivo del proyecto

El título del proyecto, debe ser directo y preciso. Con sólo leer el título, el evaluador (y en general cualquier lector) debe tener una clara idea del tema[1]: qué y cómo. Cuando el tema involucra un lugar o un periodo específicos, estos deben aparecer en el título (incluimos, dónde y cuándo). Es recomendable evitar términos como «Estudios sobre...», «Observaciones...», «Contribución a la...». Preferiblemente, el título no debe superar las 20 palabras.

<<El título entonces debe describir lo más relevante del trabajo y debe ser suficientemente específico. Una estrategia para lograrlo es eliminar todas las palabras inespecíficas>>

2-.Palabras clave

Las palabras clave son palabras del lenguaje natural, lo suficientemente significativas para situar el proyecto dentro de la materia o tema a tratar, resaltando los aspectos clave de su ejecución.  Son extraídas del título o del contenido del proyecto. La determinación de las palabras clave ayudará a la búsqueda de información complementaria en la preparación y redacción del proyecto.

A la inversa, también serán de utilidad para clasificar la información en internet (p.ej. bases de datos del organismo convocante) y su posterior recuperación por motores de búsqueda.

Recurso  TIC de interés

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Tagxedo es un programa online gratuito que permite transformar diferentes tipos de textos (incluso páginas web) en una  imagen formada por una nube de palabras. Podemos generar imágenes con las palabras claves que nos interesen.

3-.Introducción

La introducción ofrece una visión general de todo el proyecto. No es otra cosa más que el resumen. La longitud del texto dependerá de lo indicado en convocatoria. El estilo debe ser conciso y no debe contener referencias bibliográficas. En los proyectos europeos es habitual que se solicite el resumen en inglés, aparte de en la lengua nativa.

Los puntos clave a indicar en la introducción son:

1.       Objetivo general del estudio

2.       Modalidad del proyecto (si se indica más de una modalidad en una convocatoria)

3.       Área geográfica

4.       Esbozo de los antecedentes

5.       Oportunidades (puede pasar a la justificación)

6.       Recursos básicos que se requieren (material)

7.       Teoría o técnica o metodología que va a utilizar ( método)

8.       Etapas o los pasos que va a ejecutar (fases)

9.       Principales resultados esperados (expresados en términos cuantitativos)

Un aproximado de siete palabras clave se pueden incluir en el resumen, sin repetir las palabras que aparecen en el título. Las abreviaturas usadas también se pueden incluir aquí, particularmente las abreviaturas no estándares que se usen y su significado.

<<Es recomendable cerrar con una frase que destaque el trabajo a realizar>>

4-.Antecedentes, circunstancias

En este apartado entra en juego la búsqueda bibliográfica. Si hacemos mención a otros proyectos,  los  antecedentes se pueden redactar en orden cronológico citando siempre la fuente de la consulta. Es importante diferenciar entre la investigación previa y sus resultados y los hechos precedentes del problema que realmente forman parte del planteamiento del problema.

5-.Planteamiento o formulación del Problema

En el planteamiento del problema se debe ver la motivación.

Indicamos por qué es una prioridad el proyecto (el motivo): porque es necesario por falta de estudios, porque hay un interés socio-económico, porque se va a proponer una solución, etc. El punto clave en el planteamiento es caracterizar los siguientes aspectos: NECESIDAD, PROBLEMA, DIFICULTAD, una NOVEDAD o una MEJORA (la acción).

Finalmente, el planteamiento tiene que sostenerse con una revisión bibliográfica, consulta de expertos, bases de datos, etc.  

6-.Objetivos

Presupone el logro esperado, es el propósito del trabajo. Responde a la pregunta: ¿Para qué? Podemos dividir en objetivos de ámbito general, y objetivos en un marco más pequeño o específicos.  El propósito vendrá identificado por la forma verbal a utilizar (tabla 3). La correcta formulación de objetivos la trabajaremos en el apartado “enfoque de gestión en la redacción de una estructura estándar de proyecto”.

7-.Justificación

Una vez que se ha seleccionado el tema del proyecto, definido el planteamiento del problema y establecidos los objetivos, se deben indicar con detalle las motivaciones que llevan a desarrollar el proyecto. Para ello se debe responder a la pregunta de ¿por qué?, siendo  la respuesta medible mediante el uso de indicadores de magnitud.

<<Medimos  el impacto o beneficio si se logra intervenir el problema (tabla 4)>>.

Por tanto, los  aspectos clave a indicar en la justificación son:

1. La magnitud o la importancia del proyecto (cuantificable mediante indicador)
2. Prioridad (indicar si existe la necesidad de corregir o diseñar medidas correctivas)
3. Impacto (detallar los argumentos por los que la propuesta es una estrategia efectiva para enfrentar los problemas bien como solución definitiva o como mejora)
4. Oportunidades (ventajas o beneficios a obtener que necesariamente deben relacionarse con los antecedentes)

Tabla : Aspectos básicos en la justificación de un proyecto
PROBLEMA	Magnitud	Prioridad	Impacto	Oportunidad
Problema 1	Indicador
Problema 2	Indicador
Problema 3	Indicador

Por último, las respuestas deben estar enfocadas preferentemente a condiciones institucionales, presupuestarias, sociales,  políticas y ambientales; que revelen al evaluador la posibilidad o no, de contar él.

1. Los aportes para la comunidad (institucional, política y/o social).
2. Los aportes de ámbito personal (como empresa y /o como investigadores o profesionales del sector)
3. La relación con la estrategia de la empresa (con la Misión y la Visión)
4. Semejanzas y diferencias entre nuestro proyecto y las otras experiencias citadas en antecedentes.
5. Seguir los criterios que pueda indicar la convocatoria al respecto

8-.Limitaciones (desde el punto de vista de evaluación del riesgo)

Es necesario formular el problema desde una perspectiva lógica, de esta forma podemos ajustar y definir los límites: de viabilidad técnica, de financiación, de tiempo en la ejecución de las obras, de lugar o espacio, etc.

<<Las limitaciones son puntos críticos en la ejecución de cualquier proyecto>>.

9-.Hipótesis de trabajo

La hipótesis de trabajo la podemos entender como  una respuesta provisional o un resultado esperable, cuya evaluación será objeto del futuro trabajo a  realizar. Por tanto, su formulación debe estar relacionada con el objetivo general y el problema.

El enunciado de hipótesis es posterior al planteamiento del problema. El problema no anticipa nada, si no dejaría de ser tal. Ante la hipótesis se abren respuestas de las cuales no se tienen certeza de que sean verdaderas.

Estructura de una hipótesis:

1. La/s variable/s de estudio (es suficiente con considerar sólo dos variables)
2.  El elemento relacional que permite vincular las variables propuestas en el punto 1.
3. La población de estudio
4. El ámbito de referencia
5.  El horizonte temporal

Un truco es tratar la hipótesis como una oración gramatical simple (en ningún caso puede tener la forma de interrogante, prescripción o deseo):

• Indicar primero el sujeto. O sea, el objeto de estudio.
• Utilizar como nexo de unión un verbo que indique el tipo de relación (en líneas generales puede ser de identidad, de asociación o de casualidad)
• Indicar en segundo lugar  el predicado: los atributos, las características, etc

Algunos ejemplos:

• Einstein en 1905: "La energía se presenta en paquetes de determinados tamaños o cuantos".
•  Louis de Broglie en 1924: "La luz representa la dualidad de la materia en ondas o partículas.
• Schrödinger en 1926: "Los electrones no son objetos esféricos, como en el modelo de Bohr, sino modelos de ondas estacionarias".

Todas estas formulaciones cumplen un requisito básico, son oraciones simples. Son verdaderas hipótesis, en donde se afirma algo que puede ser verdadero o falso, y que una vez formuladas, se espera pasar a la siguiente etapa que es la contrastación.

6 puntos clave en la formulación de la hipótesis:

1. Debe ser clara y concreta en sus datos (en términos cuantitativos cuando sea posible). No debe contener palabras ambiguas o no definidas
2. Es recomendable redactar en tiempo futuro (en los informes de seguimiento o justificación redactaremos en tiempo presente.
3. La redacción debe ser expositiva y en modo positivo, evitando negaciones o doble negaciones.  Debemos excluir tautologías, esto es, repetición de una palabra o su equivalente en una frase.
4.  No debemos usar términos de afirmación o negación explícitos (Sí, No)
5. No es aconsejable redactar en primera persona, ni del singular ni del plural (no debemos usar: “mi”, “mí”, “tu”, “tú”)
6. Es importante excluir palabras como: TODO (OS, A, AS), NINGUNO (OS, A, AS), NUNCA, JAMÁS, SIEMPRE, UNO (al referirnos a nosotros mismos); ya que la redacción ha de reflejar un nivel de objetividad. Los términos abstractos, que no tienen referente empírico, no son considerados

10-.Resultados esperados

Se debe mostrar el impacto de los resultados esperados. Estos deben estar de acuerdo con los objetivos planteados, sin embargo, ¡no son una reformulación de los objetivos! Deben ser coherentes con la metodología planteada, con las capacidades del equipo de trabajo y con los recursos materiales.

<<Los resultados esperados son  productos concretos alcanzados por actores del proyecto, de acuerdo con los objetivos propuestos>>

Los resultados pueden clasificarse en:

• Directos. Los resultados directos son los productos que se obtienen al alcanzar los objetivos específicos propuestos. Puede tratarse de un nuevo conocimiento o información. Deben ser concretos (cuantificables si es posible) y verificables. Si procede se debe indicar también qué indicador de seguimiento se utiliza así como la fuente de información del indicador.
• Indirectos. Los resultados indirectos se refieren a aspectos no cuantificables: formación del personal, entrenamiento del equipo de trabajo, consolidación de redes de trabajo,  avance en una determinada línea de investigación, etc

Un resultado puede tener más de un hito  y viceversa. Los hitos son entregables que permiten verificar el avance en el desarrollo del resultado propuesto. En ocasiones los hitos también pueden ser fechas, sin embargo, cuando los resultados se formulan como hitos verificables, estos se pueden convertir en elementos de seguimiento y evaluación.

A la hora de formular una plantilla de trabajo en este apartado es posible asociar a cada hito un presupuesto  (ficha 1).

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Tabla: Descripción de resultados e hitos
Resultados/Hitos	Descripción
1.- Nombre del resultado
1.1.- Hito 1 – nombre del hito
1.2.- Hito 2 – nombre del hito
1.n.- Hito n – nombre del hito
2.- Nombre del resultado
2.1.- Hito 1 – nombre del hito
2.2.- Hito 2 – nombre del hito

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Ficha 1: Ficha de Hitos

Resumen de hitos
Numero	Descripción resumida		Fecha inicio		Fecha fin
1
2
3

Datos de cada uno de los hitos

*Hito nº  1

Titulo:

Fecha inicio:

Fecha fin:

Descripción:

Concepto	Presupuesto €
1.      Personal
2.      Desplazamientos
3.      Asistencia externa
4.      Infraestructuras/ Bienes de equipo/ prototipos
5.      Compra/alquiler de tierras
6.      Consumibles (material fungible)
7.      Otros costes

*Repetir  para cada uno de los hitos 

[1]Por norma general, las propias bases (u orden de bases) de cada convocatoria definen las líneas de actuación sobre las que debe versar el proyecto. Las ayudas sólo se concederán para la realización de actividades que contribuyan a los fines y objetivos de la convocatoria.