Fases en la preparación de proyectos

En un proyecto tradicionalmente se plantean las siguientes fases:

• Iniciación, dónde se genera la idea y se  fijan los objetivos

• Alcance, dónde se estima la carga de trabajo, el coste económico y los riesgos. En función a ello, se decidiría en este punto si se comienza la redacción o se rechaza la idea.

•  Planificación, dónde se  estructuran las fases y  las tareas: definición de hitos y determinación de entregables en torno a un cronograma. 

• Ejecución, que es el desarrollo del programa del  proyecto para conseguir el producto con los criterios acordados o especificados.

• Seguimiento  y control, sobre los recursos (humanos y materiales) y sobre la gestión económica. La mayoría de los proyectos son evaluados antes, durante o después de su ejecución. La evaluación no siempre la realiza un tercero, también nos podemos autoevaluar.

• Cierre del Proyecto

 Desde una perspectiva de desarrollo,  un proyecto cualquiera sigue el siguiente esquema:  

• La especificación, es el documento o conjunto de documentos que detalla el enfoque técnico y el enfoque  de gestión: describe el trabajo que se va a llevar a cabo, los recursos requeridos, los métodos que se van a usar, los procedimientos a seguir, los plazos a cumplir, y la organización que lo va a ejecutar. 

• La ejecución del proyecto, es la coordinación de los recursos materiales y personales necesarios para realizar el plan de trabajo según el cronograma previsto y lo más ajustado al presupuesto estipulado. 

• El producto final, sería el resultado de la ejecución y que determinará la aceptación de la finalización  del proyecto en función a  la entrega del producto o servicio en cuestión

En un lenguaje más básico, la planificación  de un proyecto (englobando  las fases de iniciación y alcance), requiere la respuesta a las siguientes cuestiones:

·         QUÉ queremos hacer: Descripción y finalidad

·         PARA QUÉ se quiere hacer: Objetivos

·         QUIÉNES lo van a hacer: Recursos humanos

·         A QUIÉNES va dirigido: Destinatarios o beneficiarios

·         CÓMO se va a hacer: Actividades y tareas

·         CUÁNDO se va a hacer: Calendario

·         DÓNDE se quiere hacer: Localización física

·         POR QUÉ lo quieres hacer: Fundamentación

·         CON QUÉ se va a hacer: Recursos materiales.

·         CUÁNTO quieres conseguir:  Metas